Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator prednjeg ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora prednjeg ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje i organizaciju svih aktivnosti povezanih s prednjim uredom. Ova uloga zahtijeva iznimne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema te visoku razinu profesionalnosti u radu s klijentima i zaposlenicima. Koordinator prednjeg ureda igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog poslovanja, pružanju podrške administrativnim zadacima te održavanju pozitivnog i organiziranog radnog okruženja.
Glavne odgovornosti uključuju doček i usmjeravanje posjetitelja, odgovaranje na telefonske pozive i e-poruke, zakazivanje sastanaka te koordinaciju dnevnih aktivnosti ureda. Također, ova pozicija uključuje suradnju s različitim odjelima unutar organizacije kako bi se osigurao nesmetan tijek informacija i operacija. Osoba na ovoj poziciji mora biti sposobna brzo reagirati na zahtjeve i probleme, pružajući pravovremena i učinkovita rješenja.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim ili recepcijskim poslovima, izvrsne organizacijske vještine te sposobnost rada pod pritiskom. Također, potrebno je poznavanje osnovnih računalnih programa i sposobnost multitaskinga. Profesionalan i ljubazan pristup klijentima i kolegama ključan je za uspjeh u ovoj ulozi.
Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, uživate u radu s ljudima i imate izražene organizacijske sposobnosti, ovo je prilika za vas. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti profesionalnog razvoja i ugodno radno okruženje. Pridružite nam se i postanite dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Doček i usmjeravanje posjetitelja te pružanje osnovnih informacija.
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poruke te njihovo prosljeđivanje odgovarajućim osobama.
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka te vođenje evidencije.
- Održavanje uredske dokumentacije i administrativnih zapisa.
- Suradnja s različitim odjelima kako bi se osigurao nesmetan rad ureda.
- Naručivanje uredskog materijala i praćenje zaliha.
- Rješavanje administrativnih problema i pružanje podrške zaposlenicima.
- Osiguravanje urednog i profesionalnog izgleda recepcije i prednjeg ureda.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema, poželjno visoko obrazovanje iz područja administracije ili srodnih disciplina.
- Iskustvo rada na sličnim pozicijama u administraciji ili recepciji.
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskim programima (MS Office, e-pošta, kalendari).
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Profesionalan i ljubazan pristup klijentima i kolegama.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo rada u administraciji ili recepciji?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više zadataka istovremeno?
- Kako osiguravate da su svi sastanci i obaveze pravilno zakazani i organizirani?
- Kako biste riješili situaciju s nezadovoljnim klijentom ili posjetiteljem?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i klijentima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti koje biste donijeli ovoj ulozi?
